Deskripsi Pekerjaan
PT Horizon Internusa Persada, sebuah perusahaan yang berkembang pesat di Yogyakarta, membuka kesempatan bagi individu yang dinamis dan teliti untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Penagihan (Admin Billing). Posisi ini adalah jantung dari operasional keuangan kami, memastikan kelancaran arus kas melalui pengelolaan penagihan yang efisien dan akurat. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang keuangan atau akuntansi, serta keahlian dalam administrasi, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.
Sebagai Admin Billing, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses penagihan, mulai dari pembuatan hingga pelacakan pembayaran, serta rekonsiliasi data. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung, di mana ketelitian, integritas, dan kemampuan komunikasi menjadi kunci sukses. PT Horizon Internusa Persada berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan memberikan peluang pengembangan karir bagi setiap karyawannya. Bergabunglah dengan kami dan berikan kontribusi nyata dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan kami di Yogyakarta!
Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi keuangan dan akuntansi. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Membuat, memproses, dan mendistribusikan faktur tagihan kepada pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan pencatatan dan pemantauan pembayaran dari pelanggan, serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
- Melakukan rekonsiliasi data penagihan dengan laporan keuangan dan bank.
- Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan terkait tagihan dengan profesional.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan terkait piutang dan penagihan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur penagihan perusahaan.
- Mengelola arsip dokumen penagihan secara rapi dan terorganisir.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait (penjualan, akuntansi) untuk memastikan kelancaran proses penagihan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi Penagihan, Keuangan, atau Akuntansi (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki semangat belajar tinggi).
- Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan proses penagihan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, cermat, akurat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Berdomisili di Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta.