Deskripsi Pekerjaan
PT Transhub Logistik Indonesia membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staf Dokumen Impor. Kami mencari profesional yang berdedikasi dengan kemampuan fokus tinggi dan ketaatan terhadap prosedur operasional standar (SOP). Posisi ini memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional impor melalui pengelolaan dokumen yang akurat dan tepat waktu. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis industri logistik, mendukung rantai pasokan nasional dan internasional. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir di perusahaan logistik terpercaya yang berkomitmen pada efisiensi dan kepatuhan regulasi.
Tanggung Jawab
- Mempersiapkan dan memvalidasi dokumen impor (PIB, invoice, packing list, sertifikasi)
- Mengkoordinasikan dengan pihak bea cukai, agen pelayaran, dan supplier untuk kelancaran proses
- Melakukan input data sistem dan pemeliharaan arsip transaksi secara digital
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor domestik dan internasional
- Melakukan follow-up dokumen yang belum lengkap atau terhambat
- Bekerja sama dengan tim gudang dan operasional untuk sinkronisasi data
- Dokumentasi pelaporan aktivitas impor mingguan/bulanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di jurusan Logistik, Bisnis Internasional, atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumen impor atau logistik
- Memahami prosedur bea cukai dan peraturan impor Indonesia
- Kemampuan detail-oriented dan akurat dalam penanganan dokumen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem dokumentasi digital
- Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan/tulis)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan deadline