Deskripsi Pekerjaan
PT PRAKARSA ENERGI SEJAHTERA adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di sektor manufaktur dan energi. Kami saat ini sedang mencari individu yang dinamis, berorientasi pada detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Purchasing di Surabaya.
Dalam peran ini, Anda akan memegang kendali atas rantai pasokan perusahaan, memastikan bahwa setiap kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisiensi tinggi dan biaya yang kompetitif. Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai vendor, melakukan negosiasi strategis, serta memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas perusahaan. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan kemampuan analisis yang tajam dalam manajemen pengadaan, inilah kesempatan untuk mengembangkan karier Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan riset pasar dan mencari vendor potensial untuk mendapatkan harga dan kualitas barang/jasa terbaik.
- Memproses Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan pemasok.
- Memantau status pesanan (monitoring delivery) untuk memastikan barang tiba sesuai jadwal yang disepakati.
- Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (vendor rating) untuk menjaga kualitas pasokan.
- Mengelola administrasi pengadaan dan pendokumentasian dokumen pendukung sesuai standar audit perusahaan.
- Berkolaborasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi dengan efektif dan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Teknik).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Purchasing atau Procurement, terutama di industri manufaktur.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, jujur, teliti, dan komunikatif.
- Memahami alur proses pengadaan barang dan manajemen rantai pasok.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Surabaya atau sekitarnya.