Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan bersemangat untuk berkarir di industri logistik yang dinamis? Indo Container Lines, perusahaan logistik terkemuka dengan jaringan luas, saat ini membuka kesempatan bagi talenta berbakat untuk mengisi posisi Staff Admin Operasional di kantor cabang Batam.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kantor kami, memastikan kelancaran administrasi pengiriman, dokumen logistik, dan koordinasi tim lapangan. Kami mencari kandidat yang proaktif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat. Bergabunglah bersama kami dan nikmati paket remunerasi yang kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, serta jalur pengembangan karier yang jelas di industri transportasi dan logistik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional logistik, termasuk manifest pengiriman dan surat jalan.
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan dan gudang untuk memastikan kelancaran proses bongkar muat dan distribusi.
- Menyusun laporan operasional harian dan mingguan untuk dilaporkan kepada manajer operasional cabang.
- Menangani komunikasi administratif dengan pihak vendor, agen, maupun klien terkait status pengiriman.
- Memastikan seluruh prosedur kepatuhan dan keselamatan kerja diikuti di area operasional.
- Membantu tugas-tugas administratif umum untuk mendukung efisiensi operasional kantor cabang Batam.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi logistik, manufaktur, atau transportasi diutamakan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan sangat baik.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi data dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Batam Kota dan mampu bekerja dengan target waktu (deadline).
- Memahami alur dokumen ekspor-impor atau logistik domestik menjadi nilai tambah.