Deskripsi Pekerjaan
PT Utamagro Permata Indonesia mengundang para profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staff Admin & Staff Export/Import di kantor operasional kami yang berlokasi di Medan Maimun. Peran ini merupakan posisi strategis yang menggabungkan ketelitian administratif dengan manajemen logistik internasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan bahwa setiap perpindahan barang, baik secara domestik maupun lintas batas negara, berjalan tanpa hambatan dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam menjembatani antara manajemen inventaris dan kepatuhan perdagangan internasional. Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu melakukan input data, tetapi juga memiliki kemampuan analitis untuk mengelola stok secara efisien dan mengatur jadwal pengiriman barang secara optimal. Fokus utama peran ini adalah meminimalkan risiko keterlambatan pengiriman dan memastikan seluruh dokumentasi bea cukai disiapkan dengan presisi tinggi guna kelancaran proses customs clearance.
Bergabung dengan PT Utamagro Permata Indonesia berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan profesional. Kami sangat menghargai efisiensi kerja dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan regulasi ekspor-impor yang dinamis. Jika Anda adalah pribadi yang memiliki integritas tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan jadwal yang ketat, dan memiliki passion di bidang rantai pasok (supply chain), kami ingin mendengar lebih lanjut mengenai pengalaman dan kompetensi Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan pembaruan data stok barang secara real-time untuk memastikan akurasi inventaris perusahaan.
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pengiriman barang kepada klien maupun antar gudang secara efisien.
- Menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen ekspor dan impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan COO.
- Mengelola proses customs clearance (PIB/PEB) dan berinteraksi dengan otoritas bea cukai terkait.
- Berkomunikasi secara aktif dengan freight forwarder, perusahaan pelayaran, dan agen logistik untuk memantau status pengiriman.
- Mengarsip seluruh dokumen transaksi dan operasional secara sistematis baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas logistik dan status pengiriman barang.
- Memastikan seluruh prosedur operasional tetap mematuhi regulasi perdagangan internasional dan kebijakan internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau Hubungan Internasional.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi logistik atau operasional Export/Import.
- Memahami dasar-dasar Incoterms, regulasi kepabeanan di Indonesia, dan prosedur ekspor-impor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Vlookup, Hlookup, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan dasar-dasar Bahasa Inggris secara tertulis.
- Mampu bekerja dengan teliti, jujur, serta memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik terkait kendala pengiriman atau dokumentasi.
- Berdomisili di area Medan atau bersedia ditempatkan di wilayah Medan Maimun.