Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang logistik yang teliti dan memiliki pemahaman kuat tentang regulasi kepabeanan? Sinar Mulia Logistic, perusahaan terkemuka di sektor transportasi dan logistik, saat ini sedang mencari Staff Administrasi Ekspor Impor yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Cengkareng, Jakarta Raya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa setiap proses pengiriman internasional berjalan lancar, efisien, dan mematuhi seluruh peraturan pemerintah yang berlaku. Kami mencari kandidat yang tidak hanya kompeten dalam administrasi dokumen, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari agen pengiriman hingga otoritas kepabeanan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan peluang untuk mengembangkan karier Anda lebih jauh dalam industri rantai pasok global. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab besar dalam memastikan kelancaran operasional ekspor-impor, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyiapkan, dan meninjau dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, BL, COO, PEB/PIB) dengan akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi intensif dengan pihak freight forwarder, agen pelayaran, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Memastikan seluruh proses kepabeanan (customs clearance) mematuhi peraturan pemerintah dan regulasi perdagangan internasional.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen operasional secara sistematis untuk memudahkan audit dan pelacakan.
- Memantau status pengiriman barang secara real-time dan memberikan update berkala kepada pihak manajemen.
- Menangani korespondensi terkait isu administratif serta menyelesaikan kendala dokumen yang mungkin muncul di lapangan.
- Berpartisipasi dalam penyusunan laporan bulanan terkait performa ekspor dan impor perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di posisi administrasi ekspor-impor atau posisi serupa di industri logistik.
- Memahami alur proses kepabeanan (Customs Clearance) serta regulasi ekspor-impor di Indonesia.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan terbiasa bekerja dengan sistem administrasi data.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan untuk bekerja di bawah target ketat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris (minimal pasif untuk korespondensi dokumen).
- Domisili di wilayah Jakarta atau sekitarnya (Cengkareng dan sekitarnya diutamakan).