Deskripsi Pekerjaan
CV. Wibawa Putra Utamajaya, perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan logistik, saat ini sedang membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam posisi Staff Administrasi Purchasing di Semarang.
Sebagai bagian dari tim operasional kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan jasa yang krusial bagi keberlangsungan rantai pasok perusahaan. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik serta mampu berkomunikasi secara efektif dengan vendor maupun departemen internal.
Jika Anda adalah pribadi yang mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki manajemen waktu yang baik, dan ingin mengembangkan karir di industri manufaktur yang berkembang, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan tim kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses administrasi pengadaan barang (purchasing) secara harian.
- Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas, dan jadwal pengiriman.
- Memastikan ketersediaan stok barang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Membuat dan mengelola dokumen Purchase Order (PO) serta pencatatan invoice dengan akurat.
- Melakukan monitoring pengiriman barang dari vendor hingga sampai ke gudang.
- Menyusun laporan pembelian bulanan untuk bahan evaluasi manajemen.
- Menjaga database vendor agar tetap terupdate dan tersistem dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi purchasing atau administrasi logistik lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel) untuk keperluan pendataan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan memiliki integritas dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target waktu yang ketat.
- Berdomisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang, Jawa Tengah.