Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di sektor manufaktur dan logistik, mencari profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Ekspor Impor di Surabaya. Jika Anda memiliki keahlian dalam bahasa Mandarin dan Inggris serta pemahaman mendalam mengenai proses operasional kepabeanan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staff Ekspor Impor, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan kelancaran arus barang internasional perusahaan. Anda akan berinteraksi langsung dengan mitra internasional, mengelola dokumen pengiriman, serta memastikan semua kepatuhan regulasi ekspor dan impor terpenuhi secara akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi operasional ekspor dan impor (Invoice, Packing List, BL, COO, dll).
- Berkoordinasi dengan pihak forwarder, trucking, dan instansi terkait untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
- Melakukan komunikasi profesional dengan vendor dan klien mancanegara menggunakan bahasa Mandarin dan Inggris.
- Memantau jadwal pengiriman dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi kepabeanan yang berlaku.
- Menyusun laporan rutin terkait aktivitas pengiriman ekspor-impor kepada manajemen.
- Mengelola koordinasi dengan departemen gudang dan produksi terkait kesiapan barang.
- Menangani proses pengajuan perizinan ekspor-impor secara efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan terkait (Logistik, Administrasi Bisnis, atau Bahasa).
- Wajib menguasai Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) dan Bahasa Inggris dengan baik.
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai prosedur ekspor-impor dan dokumen kepabeanan (PEB/PIB).
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office/Excel) dengan mahir.
- Detail-oriented, jujur, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpengalaman minimal 1-2 tahun di bidang logistik atau manufaktur menjadi nilai tambah.