Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang logistik internasional yang mencari tantangan baru? PT Indo Oil Perkasa, perusahaan manufaktur yang sedang berkembang pesat, mengundang individu berbakat dan dinamis untuk bergabung bersama kami sebagai Staff Exim di Mojokerto. Dalam posisi ini, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran arus barang ekspor dan impor perusahaan, menjaga kepatuhan regulasi, serta mengoptimalkan proses rantai pasok global kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan paket kompensasi kompetitif, termasuk jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan, cuti tahunan, serta bonus tahunan sebagai apresiasi atas dedikasi Anda. Jika Anda memiliki integritas tinggi, ketelitian dalam administrasi, dan kemauan untuk berkembang, mari berkontribusi dalam kesuksesan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi dokumen ekspor dan impor (PEB, PIB, Bill of Lading, Invoice, Packing List).
- Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, bea cukai, dan instansi terkait lainnya untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
- Memastikan semua kegiatan ekspor-impor mematuhi regulasi pemerintah yang berlaku dan ketentuan kepabeanan.
- Melakukan monitoring jadwal pengiriman barang baik masuk maupun keluar untuk memenuhi target produksi dan pengiriman.
- Mengelola data dan arsip dokumen logistik secara sistematis dan akurat.
- Menangani penyelesaian kendala operasional di lapangan secara efektif dan efisien.
- Membuat laporan berkala mengenai aktivitas ekspor-impor kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Logistik, Manajemen, atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staff Exim di perusahaan manufaktur atau logistik.
- Memahami prosedur ekspor-impor, regulasi kepabeanan, dan sistem OSS/INSW.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris (minimal pasif/korespondensi).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, untuk kebutuhan pelaporan data.
- Disiplin, jujur, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Mojokerto, Jawa Timur.