Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Global Energi Lestari, perusahaan terkemuka di sektor pertambangan batu bara Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Finance Account Payable (AP). Kami mencari seorang profesional yang memiliki ketelitian tinggi, kecepatan dalam bekerja, dan penguasaan Microsoft Excel yang mumpuni untuk bergabung dengan divisi keuangan kami yang solid.
Sebagai Staff AP, Anda akan memegang peranan krusial dalam siklus keuangan perusahaan. Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan seluruh proses verifikasi dokumen pembayaran berjalan dengan lancar, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan serta regulasi yang berlaku. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga kesehatan arus kas perusahaan melalui pengelolaan utang usaha yang efektif.
Industri pertambangan batu bara menuntut ketepatan dan kecepatan dalam pengelolaan keuangan. Kami membutuhkan seseorang yang tidak hanya mahir secara teknis, tetapi juga memiliki integritas tinggi dan kemampuan analisa yang tajam. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Bergabunglah dengan Global Energi Lestari dan bangun karir Anda di lingkungan yang inovatif dan suportif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif serta peluang pengembangan profesional yang luas.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi dan memproses faktur pembelian (purchase invoice) dari vendor dan subkontraktor.
- Memastikan keakuratan data dokumen pendukung (PO, GR, Surat Jalan) sebelum dilakukan pembayaran.
- Melakukan input dan rekonsiliasi data transaksi AP ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara tepat waktu.
- Mengelola jadwal pembayaran utang usaha (payment run) sesuai dengan term of payment yang telah disepakati.
- Menjawab dan menyelesaikan pertanyaan atau perbedaan data (dispute) terkait invoice dari vendor internal maupun eksternal.
- Membantu dalam penyusunan laporan AP aging report dan cash flow forecasting untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen purchasing, gudang, dan operasi untuk memastikan kelengkapan dokumen.
- Menjaga dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi AP dengan rapi dan sistematis untuk keperluan audit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait lainnya dengan IPK minimal 3.00.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Account Payable, terutama di perusahaan pertambangan atau kontraktor besar (lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Excel tingkat mahir (Vlookup, Pivot Table, Formula kompleks) untuk analisa data.
- Memiliki ketelitian, kecepatan, dan akurasi yang tinggi dalam bekerja (detail oriented).
- Menguasai software akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau lainnya) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Mampu bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja dalam sistem kontrak dengan kemungkinan perpanjangan atau pengangkatan menjadi karyawan tetap.