Deskripsi Pekerjaan
PT. Multi Arta Lestari, perusahaan terkemuka di bidang Manufaktur, Transportasi & Logistik, membuka peluang karir untuk posisi Staff Pengadaan (Purchasing Staff). Anda akan menjadi bagian integral dari tim supply chain kami, mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara komprehensif untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup identifikasi kebutuhan, evaluasi supplier, negosiasi kontrak, dan pengendalian anggaran dengan fokus pada efisiensi dan kualitas. Dalam peran strategis ini, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu, sesuai standar kualitas, dan dalam batas anggaran yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab
- Melakukan manajemen siklus pengadaan barang dan jasa dari identifikasi kebutuhan hingga pengiriman
- Evaluasi kualitas dan performa supplier untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan
- Mengelola negosiasi harga dan kondisi kontrak dengan supplier untuk mencapai kesepakatan optimal
- Memantau ketersediaan stok dan melakukan pengadaan proaktif untuk mencegah kekurangan
- Membuat dan memelihara dokumen pengadaan termasuk purchase order dan kontrak
- Koordinasi dengan departemen terkait (produksi, gudang, keuangan) untuk sinkronisasi kebutuhan
- Analisis laporan pengadaan dan pengendalian anggaran untuk efisiensi biaya
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik, atau Supply Chain
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi pengadaan atau supply chain
- Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak
- Pemahaman proses manufaktur dan logistik di industri terkait
- Kemampuan analisis data dan pengendalian anggaran yang kuat
- Menguasai penggunaan MS Office dan sistem informasi pengadaan
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan