Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Ella Skin Clinic, klinik kecantikan dan perawatan kulit terkemuka di Surakarta, sedang mencari individu yang teliti, komunikatif, dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Staff Procurement / Purchasing. Posisi ini sangat strategis untuk memastikan kelancaran operasional klinik melalui pengelolaan rantai pasok yang efektif dan efisien.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karir. Sebagai Staff Procurement, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan kesehatan dan kecantikan terbaik. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengelola hubungan dengan vendor-vendor ternama dan berkontribusi langsung pada efisiensi biaya perusahaan.
Apa yang Akan Anda Lakukan?
Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan, dimulai dari penerimaan permintaan pembelian (PR), pemilihan vendor terbaik, negosiasi harga dan syarat pembayaran, hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan tepat waktu. Kemampuan Anda dalam menggunakan sistem Accurate akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Kualifikasi Ideal Anda:
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement. Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pengadaan, negosiasi, dan manajemen vendor. Ketelitian dan kemampuan analisa yang baik sangat diperlukan untuk memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan terdokumentasi dengan rapi.
Jika Anda adalah seorang profesional yang berorientasi pada hasil, memiliki integritas tinggi, dan siap untuk mengambil tantangan baru, kami sangat menantikan lamaran Anda. Segera kirimkan aplikasi Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar Ella Skin Clinic!
Tanggung Jawab
- Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO) melalui sistem Accurate.
- Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga kompetitif.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak dengan supplier.
- Memantau dan memastikan ketepatan waktu pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Mengelola dan menjaga hubungan baik dengan vendor-vendor existing maupun vendor baru.
- Melakukan koordinasi lintas departemen (Gudang, Keuangan, Operasional) terkait kebutuhan barang dan jasa.
- Membuat laporan aktivitas pembelian secara periodik untuk manajemen.
- Memastikan semua dokumen purchasing (PO, Invoice, Delivery Order) terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Teknik Logistik.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, terutama di bidang retail, kesehatan, atau FMCG.
- Mahir menggunakan sistem Accurate (wajib) dan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memahami prinsip-prinsip supply chain management dan inventory control.
- Bersedia ditempatkan di Surakarta.