Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang pengadaan yang dinamis, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa? Kami sedang mencari seorang Staff Purchasing yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Raya. Dalam peran krusial ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen rantai pasok dan pengadaan barang/jasa yang efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan sangat suportif. Di sini, Anda akan mendapatkan kesempatan luas untuk berkembang secara karir serta berperan penting dalam kesuksesan bisnis perusahaan. Jika Anda ingin berkarir di lingkungan yang menghargai kerja keras dan kolaborasi tim yang solid, posisi ini adalah peluang terbaik untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses permintaan pembelian barang (Purchase Requisition) dari berbagai divisi internal.
- Mencari, menganalisis, dan memilih vendor atau supplier terbaik yang menawarkan kualitas, harga, dan waktu pengiriman optimal.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama untuk memastikan efisiensi biaya.
- Membuat dan memantau pesanan pembelian (Purchase Order) serta memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan keuangan terkait penerimaan barang serta kelengkapan dokumen pembayaran.
- Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala untuk menjaga standar kualitas pasokan.
- Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas pengadaan dan pengeluaran pembelian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Purchasing atau Procurement, lebih disukai dari industri manufaktur atau logistik.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Jujur, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel tingkat lanjut) dan sistem ERP/software pembelian.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen rantai pasok (supply chain management) dan proses administrasi pengadaan.