Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang pengadaan dengan keahlian dalam manajemen logistik internasional? Kami sedang mencari Staff Purchasing Impor yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi kunci utama dalam memastikan kelancaran rantai pasok global perusahaan, mulai dari proses pemesanan hingga barang tiba di gudang dengan tepat waktu.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan peluang pengembangan karir yang nyata. Anda akan bekerja sama dengan berbagai vendor internasional, perusahaan pelayaran, dan pihak bea cukai untuk mengoptimalkan efisiensi biaya serta waktu pengiriman. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan kemampuan negosiasi yang tajam, inilah kesempatan bagi Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses pengadaan barang impor sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor atau supplier luar negeri untuk mendapatkan harga dan syarat pembayaran terbaik.
- Mengelola dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, serta memantau proses kepabeanan (Customs Clearance).
- Bekerja sama dengan pihak forwarder untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu (ETA).
- Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala untuk menjaga kualitas dan efisiensi biaya.
- Memastikan seluruh administrasi dokumen pembelian terarsip dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun laporan rutin terkait status pengiriman dan biaya impor kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Purchasing Impor atau staf logistik internasional.
- Memahami prosedur impor, regulasi kepabeanan, dan sistem HS Code.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk pelaporan data.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, teliti, dan disiplin dalam manajemen waktu.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan berorientasi pada target.