Deskripsi Pekerjaan
PT Enjoy Purification Technology mengundang para profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Supervisor General Affair di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Pusat. Sebagai bagian dari industri teknologi purifikasi yang terus berkembang, peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian dan memastikan standar kenyamanan kerja yang tinggi bagi seluruh karyawan.
Dalam posisi ini, Anda tidak hanya mengelola aset fisik, tetapi juga bertindak sebagai jembatan antara kebutuhan operasional perusahaan dengan vendor eksternal. Kami mencari pemimpin yang memiliki inisiatif tinggi dalam melakukan optimasi biaya operasional tanpa mengurangi kualitas layanan. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen fasilitas, pengadaan barang, serta memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat dalam lingkungan yang cepat, kami ingin mendengar dari Anda.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang profesional, suportif, dan memberikan ruang bagi Anda untuk mengimplementasikan strategi-strategi baru dalam manajemen fasilitas dan layanan umum guna mendukung visi perusahaan dalam menyediakan solusi teknologi purifikasi terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas kantor, dan aset perusahaan secara berkala.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga, termasuk negosiasi kontrak kerja sama dan evaluasi performa layanan.
- Menyusun dan mengelola anggaran (budgeting) departemen General Affair serta memastikan efisiensi biaya operasional.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan operasional kantor (procurement) mulai dari alat tulis kantor hingga peralatan teknis.
- Memastikan seluruh perizinan perusahaan dan dokumen legalitas operasional tetap valid dan diperpanjang tepat waktu.
- Mengawasi tim kebersihan, keamanan, dan driver untuk memastikan standar pelayanan internal terpenuhi.
- Menyusun laporan bulanan terkait biaya operasional, penggunaan inventaris, dan status pemeliharaan fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Supervisor General Affair atau peran manajerial serupa.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai manajemen fasilitas, manajemen aset, dan prosedur pengadaan.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang unggul dan jaringan vendor yang luas di area Jabodetabek.
- Mampu memimpin tim dengan tegas namun tetap memiliki pendekatan yang persuasif.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk kebutuhan laporan dan analisis.
- Detail-oriented, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.