Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang General Affair yang memiliki jiwa kepemimpinan kuat dan ketelitian tinggi? Perusahaan manufaktur dan logistik terkemuka yang berbasis di BSD, Tangerang sedang mencari seorang Supervisor General Affair untuk mengelola operasional fasilitas dan mendukung kelancaran bisnis harian kami.
Sebagai Supervisor GA, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh infrastruktur, aset, dan layanan pendukung perusahaan berfungsi secara optimal. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang luar biasa, manajemen vendor yang efektif, serta pemahaman mendalam mengenai pemeliharaan fasilitas kantor dan pabrik. Kami mencari individu yang proaktif, solutif, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
Lokasi penempatan strategis di BSD, Tangerang, memberikan aksesibilitas yang baik bagi kandidat yang berdomisili di area Banten dan sekitarnya. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang profesional dan berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh kegiatan operasional General Affair termasuk kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan gedung.
- Mengelola hubungan dengan vendor pihak ketiga, melakukan negosiasi kontrak, dan mengevaluasi kinerja penyedia jasa secara berkala.
- Menyusun rencana anggaran tahunan (OPEX & CAPEX) untuk departemen GA dan memastikan penggunaan dana yang efisien.
- Bertanggung jawab atas manajemen aset perusahaan, mulai dari pengadaan, inventarisasi, hingga proses pemusnahan aset.
- Memastikan seluruh perizinan operasional perusahaan dan dokumen legal terkait fasilitas tetap valid dan sesuai dengan regulasi pemerintah.
- Mengawasi implementasi standar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) di seluruh area kerja untuk menjamin keamanan karyawan.
- Mengatur jadwal pemeliharaan rutin untuk armada kendaraan perusahaan, sistem elektrikal, dan perangkat kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Manajemen atau Teknik lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai General Affair, dengan setidaknya 1-2 tahun di level Supervisori.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang terbukti dalam mengelola tim operasional lapangan (Security, CS, Driver).
- Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa (Procurement) serta manajemen stok.
- Memiliki jaringan vendor yang luas dan kemampuan negosiasi yang kuat.
- Paham mengenai regulasi K3 dan pengurusan dokumen legalitas perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di area BSD-Tangerang dan bekerja dengan jadwal yang fleksibel jika diperlukan.