Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang keuangan yang teliti, detail-oriented, dan berpengalaman dalam mengelola kewajiban pembayaran perusahaan? Kirim Kirim International sedang mencari seorang Account Payable Staff yang dinamis untuk bergabung dengan tim keuangan kami di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua transaksi pengeluaran dan kewajiban perusahaan diproses secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur internal yang berlaku.
Kami mencari kandidat yang memiliki pemahaman kuat tentang siklus Account Payable (AP) serta mahir menggunakan software akuntansi Accurate. Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang kolaboratif dan kembangkan karier profesional Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen tagihan (invoice, faktur pajak, PO, dan tanda terima) dari vendor secara akurat.
- Melakukan input data transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi Accurate secara berkala dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi laporan utang (aging AP) dan memastikan kecocokan data dengan pihak vendor maupun internal.
- Mempersiapkan jadwal pembayaran rutin (weekly/monthly payment) dan memastikan proses transfer dilakukan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, logistik, dan divisi terkait untuk penyelesaian selisih dokumen pembayaran.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembayaran dengan rapi dan sistematis untuk kebutuhan audit.
- Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan yang berkaitan dengan pos pengeluaran dan utang usaha.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, atau administrasi relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Account Payable Staff atau peran serupa di bidang keuangan.
- Wajib memiliki pengalaman langsung menggunakan Software Akuntansi Accurate.
- Memahami dasar-dasar perpajakan di Indonesia (PPH 21, 23, 4 ayat 2, dan PPN) menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan berhitung yang kuat, serta integritas kerja yang tinggi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di wilayah Jakarta Barat dan sekitarnya.