Deskripsi Pekerjaan
Putra Adhi Perkasa membuka kesempatan bagi profesional muda yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin HRD di Surabaya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam mendukung operasional departemen Sumber Daya Manusia, memastikan proses administrasi berjalan lancar, dan menjadi penghubung utama antara manajemen dan karyawan.
Anda akan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk penerimaan lamaran, seleksi kandidat, dan koordinasi jadwal interview. Selain itu, Anda bertanggung jawab atas pemutakhiran data kepegawaian, pengelolaan kontrak kerja, serta dokumentasi administratif lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Tugas lain yang tidak kalah penting adalah mengorganisir program pengembangan SDM, seperti pelatihan dan workshop, serta menangani pertanyaan dan keluhan karyawan dengan cepat dan profesional. Anda juga diharapkan dapat membantu dalam penyusunan laporan HR periodik dan mendukung kegiatan evaluasi kinerja.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti dalam detail, dan tertarik dengan dunia SDM, kami menantikan kontribusi Anda dalam tim kami yang dinamis dan terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi kandidat dari pengumpulan lamaran hingga penempatan.
- Memutakhirkan dan mengelola database kepegawaian serta dokumentasi kontrak kerja.
- Mengkoordinasikan jadwal interview, orientation, dan program pelatihan karyawan baru.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen HRD, termasuk penyusunan laporan dan statistik kepegawaian.
- Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administratif karyawan secara efisien.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma tiga (D3) atau Sarjana dari berbagai jurusan, lebih diutamakan jurusan Manajemen SDM atau Psikologi.
- Pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi administrasi HRD atau serupa menjadi nilai tambah.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan HRIS.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik dalam bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
- Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia merupakan keunggulan.