Deskripsi Pekerjaan
PT. Mantra Aji Logistik, perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan logistik yang terus berkembang, membuka kesempatan emas bagi Anda yang berintegritas tinggi dan bersemangat untuk berkontribusi dalam rantai distribusi nasional. Kami saat ini mencari seorang Admin Logistik (Penempatan Pemalang) yang handal, teliti, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung bersama tim kami di Pemalang.
Sebagai Admin Logistik, Anda akan menjadi tulang punggung operasional distribusi kami. Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan setiap proses administrasi pengiriman dan penerimaan barang berjalan dengan lancar, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat penting untuk mendukung pertumbuhan perusahaan dan memastikan kepuasan pelanggan melalui manajemen dokumen dan data yang sempurna.
Mengapa bergabung dengan PT. Mantra Aji Logistik? Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung pengembangan karir, serta memberikan kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri logistik. Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid, profesional, dan berintegritas.
Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat untuk belajar, kami sangat menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan pemutakhiran data pengiriman barang ke dalam sistem logistik perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan, Invoice, Packing List, dll) untuk memastikan kesesuaian dengan standar operasional.
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim gudang, tim driver, dan pihak eksternal (customer) terkait status dan jadwal pengiriman.
- Melakukan rekonsiliasi data pengiriman harian dan melaporkan hasilnya kepada atasan secara berkala.
- Memantau dan menindaklanjuti setiap kendala atau discrepancy dalam proses administrasi logistik.
- Membuat laporan administrasi mingguan dan bulanan terkait performa pengiriman dan inventaris.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran arus informasi logistik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Logistik, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik, Admin Gudang, atau posisi administrasi lainnya (Fresh graduates dipersilakan mendaftar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel (Vlookup, Pivot Table) untuk pengolahan data.
- Memiliki pengalaman dengan software/logistik ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan nilai tambah yang sangat baik.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Pemalang, Jawa Tengah dan merupakan penduduk asli/domisili di area Pemalang dan sekitarnya.