Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang terus berinovasi dalam menciptakan produk berkualitas tinggi. Kami mencari seorang Admin Profesional yang dinamis untuk mengisi peran penting dalam mendukung operasional Purchasing, Sales, dan dukungan Chemist R&D. Bergabunglah dengan tim kami di Cikarang dan nikmati lingkungan kerja yang fleksibel dengan tunjangan gaji yang kompetitif. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi vital yang memastikan alur kerja di berbagai departensi berjalan efisien dan akurat.
Tanggung Jawab
- Menangani dokumen Purchasing, mulai dari penerimaan penawaran, pengurusan PO, hingga kontrak kerjasama dengan pemasok.
- Mendukung tim Sales dengan input data penjualan, pemantauan status order, dan pelaporan bulanan.
- Membantu dokumentasi dan manajemen aset untuk tim Chemist R&D, termasuk pengelolaan sampel dan berkas riset.
- Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan, memastikan data tersimpan dengan rapi dan aman.
- Memantau status pengiriman barang dan berkoordinasi dengan departensi logistik untuk ketepatan waktu.
- Membuat laporan keuangan operasional sederhana dan memproses tagihan kepada klien.
- Menjadi kontak administrasi utama bagi tamu dan vendor yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau terkait (dianggap poin plus jika memiliki latar belakang Teknik/Kimia).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Admin, Admin Purchasing, atau Admin Sales.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang proses pembelian dan manajemen inventaris.
- Berpikir sistematis, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Tertarik pada industri manufaktur dan berdedikasi untuk memberikan pelayanan terbaik.