Deskripsi Pekerjaan
Orang Tua Group merupakan perusahaan FMCG terkemuka di Indonesia yang telah dipercaya oleh masyarakat selama puluhan tahun. Kami berkomitmen untuk terus menghadirkan produk berkualitas yang menemani keseharian keluarga Indonesia.
Saat ini, kami membuka kesempatan berharga bagi mahasiswa aktif atau fresh graduate untuk bergabung sebagai Administrasi Intern di kantor pusat kami yang berlokasi di Jakarta Barat. Posisi ini dirancang untuk memberikan pengalaman langsung dalam siklus bisnis perusahaan, khususnya di bidang administrasi penagihan dan logistik.
Sebagai seorang Administrasi Intern, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang menangani proses penagihan kepada customer. Anda akan belajar berkoordinasi erat dengan tim PPIC terkait surat jalan, memastikan dokumen pengiriman lengkap, serta mengirimkan tagihan tepat waktu. Peran ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi, keuangan, atau supply chain.
Kami percaya bahwa pengalaman praktis adalah guru terbaik. Melalui program magang ini, Anda akan mendapatkan bimbingan langsung dari para ahli di bidangnya. Anda akan mengasah kemampuan analisa, ketelitian, dan komunikasi profesional Anda. Ini adalah fondasi yang sempurna untuk memulai karir Anda. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat belajar tinggi, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar Orang Tua Group!
Tanggung Jawab
- Membantu proses penagihan (invoicing) kepada customer sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan koordinasi surat jalan secara tepat dan akurat dengan tim PPIC.
- Mengirimkan tagihan (invoice) lengkap dengan dokumen pendukung kepada customer tepat waktu.
- Melakukan monitoring dan pencatatan status pembayaran dari customer.
- Mengarsipkan dokumen penagihan dan surat jalan dengan rapi dan sistematis.
- Membantu pembuatan laporan administrasi penagihan secara periodik.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait (Sales, Gudang, Keuangan) untuk kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam jurusan Akuntansi, Manajemen, atau setara.
- Mahasiswa aktif yang sedang menjalani studi (minimal semester 6) atau fresh graduate.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Teliti, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.
- Bersedia bekerja dengan sistem Full Time (Senin - Jumat).