Deskripsi Pekerjaan
PT Ayu Bumi Sejati mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim profesional kami sebagai Administrasi Perkantoran. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang sehat, mendukung, dan produktif bagi setiap anggota tim. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien.
Tugas Anda meliputi pengelolaan arsip digital dan fisik, penanganan surat menyurat, koordinasi kegiatan internal, serta memberikan dukungan logistik yang diperlukan oleh manajemen dan staf lainnya. Jika Anda memiliki ketertarikan untuk bekerja dalam lingkungan yang positif dan profesional, berikan kontribusi Anda pada kesuksesan PT Ayu Bumi Sejati.
Tanggung Jawab
- Menerima dan mengarahkan tamu maupun panggilan telepon ke bagian yang terkait.
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen dengan sistematis dan teratur.
- Mencatat dan mengelola jadwal pertemuan, termasuk penjadwalan ruang rapat.
- Mengawasi stok kebutuhan kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan operasional secara berkala.
- Membantu dalam penginputan data dan pembuatan laporan administratif sederhana.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja kantor untuk kenyamanan bersama.
- Mengirimkan email atau pengumuman internal kepada seluruh karyawan secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) jurusan manajemen/akuntansi.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran sekitar 1 tahun.
- Mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun dalam berinteraksi.
- Kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu secara efektif (multitasking).
- Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.