Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari profesional administrasi berpengalaman untuk memimpin operasi kantor di Medan. Anda akan menjadi tulang punggung kegiatan sehari-hari, memastikan efisiensi dan kelancaran operasional kantor. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan dinamis dan berkembang cepat!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Membuat dan mengelola dokumen perusahaan dengan sistem filing elektronik
- Menangani pembayaran tagihan dan pengelolaan inventaris kantor
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitoring performa tim administrasi
- Melaporkan laporan bulanan kepada manajemen
- Mengelola logistik perjalanan dinas karyawan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman administrasi kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Memahami sistem penggajian (payroll)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional