Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional bisnis yang dinamis? PT Solusi Prima Nusantara sedang mencari Administrative Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Medan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran alur kerja harian, dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen. Kami mencari pribadi yang proaktif dan mampu berkomunikasi dengan profesional dalam lingkungan kerja yang modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda rapat, dan pengaturan perjalanan bagi manajemen.
- Menangani korespondensi bisnis, termasuk email, panggilan telepon, dan dokumen fisik secara efisien.
- Melakukan pengarsipan data dan dokumen perusahaan dengan sistematis dan rahasia.
- Mempersiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan laporan administratif bulanan.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan inventaris perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan kelancaran alur kerja tim.
- Menyambut tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi terkait.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Sikap profesional, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Berdomisili di wilayah Sumatera Utara atau bersedia ditempatkan di Medan.