Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan mencari peluang untuk mendorong kesuksesan dalam lingkungan dinamis? Bergabunglah dengan PT. Global Inovasi Digital dan berkontribusi pada ekosistem teknologi yang kami bangun. Kami mencari seorang Administrator Proyek yang berdedikasi untuk menjembatani kebutuhan operasional dan manajemen proyek yang efisien.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki tanggung jawab kunci dalam memastikan setiap proyek berjalan lancar, dokumentasi terjaga, dan tim bekerja secara sinkron untuk mencapai target kualitas dan ketepatan waktu.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Jadwal: Merencanakan, memonitor, dan mengelola jadwal proyek harian untuk memastikan penyelesaian tepat waktu sesuai dengan timeline yang disepakati.
- Koordinasi Tim: Menghubungkan tim internal dan klien eksternal untuk memastikan komunikasi yang lancar dan pemahaman yang jelas terkait tujuan proyek.
- Dokumentasi Proyek: Menjaga arsip dan memelihara dokumen proyek yang akurat, termasuk laporan kemajuan, risiko, dan rencana aksi.
- Manajemen Riset: Membantu dalam pengumpulan data, riset pasar, dan analisis kebutuhan pelanggan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Administrasi Keuangan: Memantau anggaran proyek, mengelola tagihan, dan menyusun laporan keuangan sederhana terkait pengeluaran proyek.
- Konferensi Meeting: Membuat agenda, menyusun ringkasan rapat, dan memastikan tindak lanjut dari keputusan yang diambil tersedia untuk seluruh stakeholder.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-3 tahun pengalaman sebagai Administrator Proyek, Staf Administrasi, atau dalam peran manajemen operasional.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) dan penggunaan software manajemen proyek (misalnya: Asana, Trello, atau Microsoft Project).
- Keahlian Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Sifat Pribadi: Sifat yang teliti, rapi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan resolusi masalah yang baik.