Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang dinamis dan terorganisir yang mencari peluang karir di jantung Sumatera Utara? PT Global Sinergi Nusantara sedang mencari Project Assistant yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen proyek kami dalam mengeksekusi inisiatif strategis berskala besar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan penuh tantangan di mana kontribusi Anda akan berdampak langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Jika Anda memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa dan ketelitian tingkat tinggi, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Membantu Manajer Proyek dalam penyusunan jadwal, alokasi sumber daya, dan pemantauan timeline proyek secara berkala.
- Menyusun dokumentasi teknis, laporan kemajuan mingguan, dan notulensi rapat koordinasi dengan stakeholder terkait.
- Mengelola komunikasi administratif antara departemen internal dan mitra eksternal untuk memastikan kelancaran arus informasi.
- Melacak anggaran proyek dan memproses dokumen keuangan seperti invoice dan pengajuan biaya operasional.
- Mengorganisir pertemuan tim, kunjungan lapangan di wilayah Sumatera Utara, dan acara presentasi proyek.
- Mengidentifikasi potensi hambatan dalam operasional harian dan memberikan solusi administratif yang cepat dan efektif.
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Proyek atau staf administrasi di industri profesional.
- Keahlian tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Office Suite (khususnya Excel, PowerPoint, dan MS Project).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian mendalam terhadap detail terkecil.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas di area Sumatera Utara jika diperlukan oleh tim proyek.