Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Solusi Digital Nusantara mencari seorang Administrative Assistant yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang profesional.
Bergabunglah dengan kami untuk mendapatkan pengalaman bekerja di industri teknologi terkemuka dengan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara efisien dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara internal perusahaan.
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan dan penyiapan data untuk manajemen.
- Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Mengelola inventaris barang kantor dan pengadaan perlengkapan yang diperlukan.
- Mendukung manajer operasional dalam berbagai tugas administrasi mendesak.
- Membuat laporan harian dan mingguan mengenai status operasional kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan interpersonal yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior.
- Teknologi literasi tinggi dan cepat menyesuaikan diri dengan sistem baru.