Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Asisten Kantor yang energik dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian kantor di pusat bisnis Medan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab penting dalam menjalankan kegiatan kantor secara efisien dan profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis untuk pengalaman kerja yang memuaskan dan pertumbuhan karir yang pesat!
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat-menyurat dan dokumen penting kantor
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Membantu persiapan laporan harian dan bulanan
- Melakukan pengarsipan data dan dokumen secara sistematis
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja umum
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai asisten administrasi atau posisi serupa
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) wajib
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan
- Kepribadian ramah, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan