Deskripsi Pekerjaan
PT. Prima Solusi Indonesia mencari Asisten Kantor yang profesional dan proaktif untuk mendukung operasional harian kantor di Medan. Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami, memastikan lingkungan kerja yang efisien dan terorganisir. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di industri yang dinamis!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat dan komunikasi internal/eksternal
- Menyiapkan dokumen administratif dan laporan harian
- Mengoperasikan peralatan kantor (printer, scanner, mesin fax)
- Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memastikan inventaris kantor terjaga kebersihannya dan ketersediaannya
- Mengelola logistik rapat dan acara perusahaan
Kualifikasi
- SMA/D3/S1 jurusanan Administrasi/Perhotelan/Manajemen
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai asisten kantor/administrasi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Detail-oriented dan akurat dalam pekerjaan administrasi
- Bertanggung jawab dan dapat bekerja di bawah tekanan