Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Nusantara Prima mencari Asisten Staf Eksekutif yang dinamis untuk mendukung operasional harian tim eksekutif di kantor pusat Medan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan kesempatan pengembangan karir yang cepat. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berfokus pada efisiensi dan inovasi.
Kami menawakan paket kompensasi yang kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pelatihan berkala. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi profesional di Sumatera Utara!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi logistik perjalanan dinas
- Membantu persiapan dokumen rapat dan laporan manajemen
- Komunikasi koordinasi dengan departemen internal dan eksternalMemelihara arsip digital dan sistem dokumentasi perusahaan
- Memonitor alur komunikasi internal melalui email dan platform digital
- Menyusun draf surat resmi dan presentasi untuk tim eksekutif
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan waktu tinggi dan kemampuan multitasking efektif
- Pemahaman dasar sistem ERP (SAP atau Oracle) akan menjadi nilai plus
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan