Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Asisten Virtual yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan produktivitas tinggi dalam lingkungan kerja remote yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi lintas tim
- Mempersiapkan laporan dan dokumen penting
- Mengelola email dan komunikasi klien
- Memonitor dan melacak proyek dengan alat manajemen tugas
- Menyelenggarakan penelitian pasar dan analisis data
Tanggung Jawab
- Manajemen Komunikasi: Mengawasi inbox email, telepon, dan platform pesan untuk memastikan respons yang cepat dan profesional.
- Administrasi Harian: Membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet sesuai standar perusahaan.
- Perencanaan & Koordinasi: Menyusun jadwal rapat, mengatur perjalanan bisnis, dan mengelenda logistik acara.
- Manajemen Proyek: Melacak milestone proyek menggunakan Trello/Asana dan melapukan kemajuan kepada manajer.
- Penelitian & Analisis: Melakukan riset kompetitor dan pasar untuk mendukung keputusan strategis.
- Keuangan & Akuntansi: Mengelola tagihan, pencatatan transaksi, dan laporan keuangan dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan Minimum: Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai Asisten Virtual atau peran administratif serupa.
- Keterampilan Teknis: Mahir dalam MS Office Suite, Google Workspace, dan alat kolaborasi (Slack, Zoom).
- Komunikasi: Bahasa Indonesia yang fasih dan kemampuan menulis yang sangat baik.
- Kecepatan & Akurasi: Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan presisi tinggi.
- Disiplin Waktu: Kemampuan mengelola multiple deadline dengan efektif.
- Kepemimpinan: Kemampuan mengambil inisiatif tanpa pengawasan langsung.