Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Solusi Finansial mencari Billing Coordinator yang terampil untuk memperkuat tim keuangan di Sumatera Utara. Peran ini fokus pada proses penagihan, pengelolaan faktur, dan rekonsiliasi pembayaran dengan standar akurasi tinggi dan kepatuhan prosedur internal.
Kandidat ideal memiliki inisiatif, detail yang sangat baik, serta kemampuan komunikasi yang efektif untuk berkolaborasi dengan klien, tim AP/AR, dan pemangku kepentingan internal.
Tanggung Jawab
- Memproses faktur, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran secara akurat sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola daftar klien, status pembayaran, dan menindaklanjuti keterlambatan pembayaran.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal serta kontrol keuangan yang relevan.
- Bekerja sama dengan tim AP/AR untuk memastikan aliran kas yang sehat.
- Menghasilkan laporan AR harian/mingguan, termasuk usia piutang (DSO) dan tren penagihan.
- Menangani pertanyaan klien terkait faktur dan pembayaran dengan profesionalisme tinggi.
- Meningkatkan efisiensi proses penagihan melalui pemanfaatan ERP/CRM dan otomatisasi.
Kualifikasi
- Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang billing atau accounts receivable.
- Familiar dengan proses faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi.
- Keterampilan Excel yang baik (vlookup, pivot, formula).
- Pengalaman dengan sistem ERP/CRM (misalnya SAP, Oracle, atau alternatif lokal).
- Kemampuan komunikasi lisan/tulisan baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
- Ketelitian, akurasi, dan kemampuan memenuhi deadline.
- Kemampuan multitasking dan bekerja di lingkungan yang dinamis.