Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Kawan Lama sebagai Driver Management & Pod Staff. Kami mencari individu yang terorganisir dan teliti untuk membantu memastikan kelancaran operasional logistik dan layanan pelanggan kami. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai kunci utama dalam mengelola dokumentasi pengiriman dan koordinasi armada supir.
Tanggung jawab utama Anda meliputi koordinasi jadwal pengiriman harian, pemrosesan dokumen Proof of Delivery (POD), serta menjaga akurasi data administrasi logistik. Anda akan bekerja secara erat dengan tim teknisi dan cabang untuk memastikan setiap barang sampai tepat waktu dan terdokumentasi dengan benar. Kami menghargai orang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian dalam menangani data, dan semangat untuk berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi rutin jadwal pengiriman dan armada supir sesuai dengan kebutuhan cabang.
- Memproses dan memverifikasi dokumen Proof of Delivery (POD) secara akurat dan tepat waktu.
- Mencatat dan mengarsipkan data pengiriman untuk keperluan audit internal dan laporan bulanan.
- Berkomunikasi efektif dengan supir dan tim cabang mengenai perubahan jadwal, rute, atau kendala operasional.
- Mengelola arsip administrasi terkait pengeluaran logistik dan dokumentasi perjalanan kerja.
- Memantau status pengiriman dan melakukan follow-up jika terjadi keterlambatan atau kendala.
- Membantu menyelesaikan masalah logistik sederhana yang muncul di lapangan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau S1/D3 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau yang sejenis.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi logistik, driver management, atau staf administrasi perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan bekerja sama dalam tim.
- Terampil dalam pengoperasian Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Karisma, kemampuan mengatur waktu yang baik, dan memiliki orientasi pada detail.
- Bersedia bekerja dalam kondisi dinamis dan beradaptasi dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki SIM A (dianggap sebagai nilai tambah yang baik).