Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan senang bekerja dalam lingkungan yang dinamis? PT Bangun Tumbuh Persada sedang mencari individu berbakat untuk mengisi posisi Event Organizer di kantor kami yang berlokasi di Gresik, Jawa Timur.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengubah visi klien menjadi kenyataan melalui perencanaan dan eksekusi acara yang sempurna. Peran ini menuntut kombinasi unik antara kreativitas, ketajaman bisnis, dan kemampuan manajemen operasional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola logistik, tetapi juga mampu membangun serta menjaga hubungan jangka panjang dengan klien dan mitra strategis.
Di PT Bangun Tumbuh Persada, kami percaya bahwa setiap acara adalah representasi dari reputasi perusahaan. Oleh karena itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap detail—mulai dari konsep awal hingga laporan pasca-acara—memenuhi standar kualitas tinggi kami. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan berkontribusi dalam industri kreatif yang terus berkembang di wilayah Jawa Timur, kami ingin mendengar dari Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karier, dan kesempatan untuk menangani berbagai proyek menarik yang akan memperluas portofolio profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Merancang konsep acara yang inovatif sesuai dengan kebutuhan dan anggaran klien.
- Mengelola seluruh siklus pelaksanaan acara mulai dari perencanaan, eksekusi, hingga evaluasi akhir.
- Melakukan negosiasi dan koordinasi intensif dengan vendor, pemasok, serta pihak ketiga lainnya.
- Membangun dan menjaga hubungan profesional yang kuat dengan klien lama maupun calon klien baru.
- Menyusun anggaran proyek secara mendetail dan memastikan penggunaan dana yang efisien.
- Mengawasi operasional di lokasi acara (on-site) untuk memastikan semua elemen berjalan sesuai rencana.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban dan analisis keberhasilan acara kepada manajemen dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Pemasaran, Pariwisata, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Event Organizer atau peran serupa.
- Memiliki jaringan vendor dan koneksi industri yang luas di wilayah Jawa Timur.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat dan fleksibel terhadap waktu kerja.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan mampu mengoordinasikan tim lapangan dengan efektif.
- Detail-oriented, kreatif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang cepat.