Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi tingkat tinggi? Kami sedang mencari Executive Assistant yang luar biasa untuk memberikan dukungan strategis kepada jajaran eksekutif kami di Medan. Anda akan menjadi perpanjangan tangan pimpinan, memastikan operasional harian berjalan dengan efisiensi maksimal dan akurasi yang presisi.
Posisi ini menuntut kandidat yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan memiliki kemampuan komunikasi lintas departemen yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan pengaturan perjalanan eksekutif secara mendetail.
- Menyusun agenda, menyiapkan materi presentasi, dan mendokumentasikan risalah rapat (minutes of meeting) dengan akurat.
- Menjadi titik kontak utama antara eksekutif, pihak internal perusahaan, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Melakukan riset data, analisis singkat, dan persiapan laporan berkala untuk kebutuhan pengambilan keputusan.
- Menyaring korespondensi masuk, email, dan panggilan telepon untuk memprioritaskan urgensi masalah.
- Mengatur logistik pertemuan bisnis, konferensi, dan kunjungan klien di wilayah Sumatera Utara dan sekitarnya.
- Mengelola pengarsipan dokumen penting dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant untuk level Direksi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keahlian tinggi dalam penggunaan Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint) serta perangkat lunak manajemen proyek.
- Memiliki integritas tinggi, kerahasiaan, dan manajemen waktu yang luar biasa di bawah tekanan.
- Berdomisili di Medan atau bersedia untuk bekerja di lokasi tersebut.
- Memiliki pemikiran kritis dan kemampuan pemecahan masalah yang proaktif.