Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Executive Secretary yang berdedikasi tinggi untuk memberikan dukungan administratif kelas atas kepada tim eksekutif kami di Medan. Anda akan menjadi perpanjangan tangan manajemen dalam memastikan operasional strategis berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Jika Anda adalah sosok yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda pertemuan, dan perjalanan dinas eksekutif secara presisi.
- Menyusun notulensi rapat yang akurat dan melakukan tindak lanjut terhadap poin-poin keputusan.
- Menyaring korespondensi, panggilan telepon, dan tamu yang ditujukan kepada manajemen puncak.
- Menyiapkan laporan berkala, presentasi bisnis, dan dokumen rahasia lainnya dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dengan departemen internal maupun pemangku kepentingan eksternal.
- Mengatur kebutuhan logistik dan administrasi kantor operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi level Direksi.
- Kemahiran bahasa Inggris (lisan dan tulisan) dengan tingkat kefasihan bisnis.
- Penguasaan mendalam atas aplikasi Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint).
- Kemampuan multitasking, manajemen waktu yang luar biasa, dan inisiatif tinggi.
- Memiliki integritas tinggi, diskresi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Berdomisili di Sumatera Utara atau bersedia untuk penempatan di Medan.