Deskripsi Pekerjaan
Kami, Zhongtsing New Energy, merupakan bagian dari grup industri strategis yang bergerak di sektor energi baru terdepan di Indonesia. Beroperasi di Kawasan Industri IMIP (Indonesia Morowali Industrial Park), kami berkomitmen untuk menghadirkan solusi energi yang inovatif dan berkelanjutan. Sebagai perusahaan yang terus bertumbuh, kami membutuhkan tenaga profesional handal untuk memperkuat tim Human Resources kami.
Posisi HR Mandarin Personalia adalah posisi yang sangat vital dalam mendukung operasional perusahaan yang melibatkan tenaga kerja asing dan lokal. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus administrasi karyawan, mulai dari pencatatan data kepegawaian, pengelolaan kontrak, hingga pengurusan dokumen penting seperti KITAS dan Visa bagi karyawan ekspatriat. Kemampuan Anda dalam mengkoordinasikan kebutuhan lintas departemen akan sangat diuji, terutama dalam hal pengaturan akses area kerja yang ketat dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Selain itu, Anda juga akan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan, memastikan bahwa semua kebijakan perusahaan dapat dipahami dengan baik oleh seluruh karyawan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Penguasaan bahasa Mandarin yang aktif menjadi syarat utama karena Anda akan berinteraksi secara intensif dengan mitra dan karyawan dari Tiongkok.
Di Zhongtsing New Energy, kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting. Oleh karena itu, kami menyediakan lingkungan kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, serta berbagai fasilitas penunjang. Jadilah bagian dari transformasi energi di Indonesia bersama kami. Ayo, wujudkan karir impian Anda di perusahaan energi kelas dunia! Kirimkan lamaran dan CV terbaik Anda sekarang juga.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi kepegawaian termasuk kontrak kerja, data pribadi, dan database karyawan.
- Mengurus perizinan dan dokumen keimigrasian bagi karyawan asing (KITAS, ITAP, ITAS, Visa, dan Izin Tinggal).
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi internal terkait akses area kerja, seragam, dan fasilitas karyawan.
- Menjadi penghubung (liaison) antara manajemen dan karyawan, termasuk menerjemahkan dokumen dan komunikasi lisan (Mandarin-Indonesia-Inggris).
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (Undang-Undang Ketenagakerjaan).
- Membantu proses rekrutmen, seleksi, dan on-boarding karyawan baru.
- Menyusun laporan kepegawaian secara berkala untuk kebutuhan manajemen dan regulasi pemerintah.
- Menangani pengaduan karyawan dan membantu menyelesaikan isu-isu terkait hubungan industrial.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (Diutamakan Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM).
- Mahir berbahasa Mandarin secara aktif (lisan dan tulisan) minimal setara HSK 4/5.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Personalia atau HR Generalist.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang dokumen keimigrasian (KITAS, IMTA) dan peraturan ketenagakerjaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi HRIS.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Morowali, Sulawesi Tengah (wajib).
- Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.