Deskripsi Pekerjaan
Kami di Kantor Hukum Primadona & Partners mencari seorang Legal Secretary yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai bagian dari firma hukum yang terkemuka, Anda akan berperan krusial dalam mendukung para pengacara kami dalam operasional sehari-hari yang kompleks.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan berfokus pada pengembangan karir. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dalam penulisan dan manajemen dokumen hukum, posisi ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Administrasi Dokumen: Memproses, menyusun, dan mengorganisir dokumen hukum, kontrak, dan surat resmi dengan ketelitian tinggi dan tepat waktu.
- Jadwal & Rapat: Mengatur jadwal rapat internal dan persidangan, serta menyusun agenda harian untuk para pengacara senior.
- Komunikasi: Menangani surat masuk dan keluar, serta berkoordinasi efektif dengan klien dan pihak ketiga secara profesional.
- Penyimpanan Arsip: Menjaga sistem arsip fisik dan digital yang terstruktur, rapi, dan mudah diakses.
- Persiapan Persidangan: Menyiapkan berkas persidangan, mengambil panggilan sidang, dan menyediakan asisten pengacara jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 (Diploma Tinggi) Jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Administrasi Negara.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman relevan sebagai Legal Secretary atau staf administrasi hukum.
- Kompetensi: Memahami istilah-istilah hukum umum dan prosedur persidangan yang berlaku.
- Komputer: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
- Keahlian Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan paham Bahasa Inggris (dibaca dan ditulis) adalah nilai tambah besar.