Deskripsi Pekerjaan
PT. Dinamika Solusi Unggul adalah perusahaan yang berkembang pesat di Sumatera Utara, berdedikasi untuk inovasi dan keunggulan. Kami mencari seorang Manajer Kantor yang proaktif, terorganisasi, dan berorientasi pada detail untuk menjadi jantung operasional harian kami.
Jika Anda seorang pemimpin alami dengan kemampuan luar biasa dalam mengelola berbagai tugas, menciptakan lingkungan kerja yang efisien, dan mendukung kesuksesan tim, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor, mulai dari manajemen fasilitas hingga dukungan administratif, yang krusial bagi produktivitas dan kepuasan karyawan.
Bergabunglah dengan tim dinamis kami dan jadikan setiap hari kerja lebih baik!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk perlengkapan, persediaan, dan peralatan, memastikan ketersediaan dan fungsionalitas.
- Mengawasi operasional administratif harian seperti manajemen surat-menyurat, pengarsipan, dan sistem informasi kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk pemeliharaan, perbaikan, dan pembelian.
- Mendukung tim dalam kebutuhan administratif, termasuk pengaturan perjalanan, penjadwalan rapat, dan persiapan dokumen.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan, serta peraturan keselamatan kantor.
- Mengelola anggaran kantor, melacak pengeluaran, dan mengidentifikasi peluang untuk efisiensi biaya.
- Mengorganisir acara kantor, pertemuan, dan kegiatan sosial untuk membangun semangat tim.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan dan masalah terkait kantor dari karyawan dan pihak eksternal.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Manajer Kantor atau peran administratif serupa.
- Gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait diutamakan.
- Kemahiran dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta mengelola prioritas yang beragam.
- Proaktif, berorientasi solusi, dan memiliki kemampuan memecahkan masalah dengan cepat.
- Pengetahuan dasar tentang akuntansi dan manajemen anggaran.