Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Abadi, perusahaan terkemuka yang fokus pada inovasi dan solusi teknologi, sedang mencari individu berbakat dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran di kantor kami di Medan, Sumatera Utara. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pertumbuhan karir.
Kami mencari pribadi yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mengelola operasional kantor sehari-hari. Jika Anda siap memberikan kontribusi signifikan dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan PT. Solusi Prima Abadi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital, memastikan ketersediaan dan keamanan data.
- Menyusun jadwal rapat, mengelola kalender, dan mengatur perjalanan dinas jika diperlukan.
- Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, termasuk menangani panggilan telepon dan email.
- Mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis.
- Mendukung tim dalam berbagai tugas administratif dan operasional lainnya untuk memastikan kelancaran aktivitas kantor.
- Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kantor serta fasilitasnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Teliti, rapi, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Domisili di Medan dan sekitarnya akan menjadi nilai tambah.