Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama Teknologi sedang mencari Office Administrator yang kompeten dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Posisi ini bertanggung jawab penuh atas kelancaran operasional administrasi perkantoran dan mendukung berbagai departemen agar kegiatan bisnis berjalan efisien.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional, где有机会 untuk mengembangkan karir Anda di bidang administrasi dan manajemen kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen resmi perusahaan termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip digital dengan rapi dan sistematis
- Menyiapkan dan mengorganisir laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat
- Melakukan koordinasi denganvendor dan pelanggan untuk penjadwalan pertemuan dan acara kantor
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan
- Memberikan layanan administrasi yang prima kepada seluruh karyawan dan tamu perusahaan
- Mengoperasikan aplikasi MS Office dan sistem informasi manajemen perusahaan dengan proficient
- Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal perusahaan secara efektif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lainnya
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi kantor atau roles serupa
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software akuntansi dasar
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, baik verbal maupun tulisan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas dengan efektif
- Detail-oriented, akurat, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
- Berkomitmen tinggi terhadapkerahasiaan data dan informasi perusahaan
- Berkelakuan baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim