Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dan berorientasi pada detail? Bergabunglah dengan tim kami di PT Solusi Prima Nusantara! Kami mencari Office Assistant yang proaktif untuk mendukung operasional harian kantor kami di Medan. Anda akan menjadi jantung dari efisiensi operasional kami, memastikan lingkungan kerja yang produktif dan profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir yang jelas, serta tunjangan yang kompetitif bagi kandidat yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi kantor, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan agenda manajemen.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris operasional.
- Menyambut tamu dengan profesional dan memberikan layanan resepsionis yang ramah.
- Membantu departemen lain dalam tugas administrasi ad-hoc sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerapihan dan kebersihan area kerja kantor secara rutin.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Office Assistant atau posisi administratif serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (dasar).
- Detail-oriented, mampu multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Memiliki sikap positif, sopan, dan kemampuan pemecahan masalah yang efektif.
- Domisili di Sumatera Utara (khususnya Medan) lebih diutamakan.