Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dengan semangat pelayanan yang tinggi? PT Solusi Prima Nusantara sedang mencari Office Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan bagi kandidat yang berdedikasi.
Peran ini sangat krusial dalam menjaga operasional kantor agar tetap efisien dan mendukung produktivitas seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian termasuk pengarsipan dokumen dan pengelolaan surat menyurat.
- Menyambut tamu dengan profesional dan memberikan bantuan informasi yang diperlukan.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan reservasi akomodasi jika diperlukan.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian.
- Menjadi penghubung komunikasi antara departemen untuk memastikan aliran informasi berjalan lancar.
- Membantu tugas sekretarial bagi manajemen senior sesuai kebutuhan.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang kerja serta fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi Perkantoran atau terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran administrasi serupa.
- Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.
- Disiplin, jujur, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu bekerja dalam tenggat waktu.
- Berdomisili di Sumatera Utara (khususnya area Medan).