Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dengan semangat tinggi untuk memberikan dukungan operasional terbaik? PT Solusi Prima Nusantara sedang mencari Office Assistant yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Medan.
Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan memberikan pengalaman profesional bagi setiap tamu maupun klien kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi kantor, baik email, telepon, maupun dokumen fisik.
- Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi logistik rapat.
- Melakukan pemeliharaan inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan ATK.
- Membantu departemen HR dalam proses administrasi onboarding karyawan.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen secara digital maupun fisik dengan rapi.
- Menyambut tamu dengan profesional dan memberikan layanan front-desk yang hangat.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau posisi administratif serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
- Disiplin, jujur, memiliki inisiatif tinggi, dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target yang ketat.
- Domisili di Sumatera Utara, khususnya Medan.