Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, cekatan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa? Kami mencari seorang Personal Assistant yang dinamis untuk mendukung operasional eksekutif kami di Medan.
Peran ini dirancang bagi Anda yang ingin bekerja di lingkungan profesional yang cepat, penuh tantangan, dan memberikan peluang untuk berkembang di level manajemen tertinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan agenda perjalanan eksekutif dengan efisiensi tinggi.
- Menyusun korespondensi, laporan, dan presentasi bisnis yang profesional.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal.
- Melakukan riset pasar dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola urusan administrasi pribadi dan profesional dengan tingkat kerahasiaan yang ketat.
- Mendampingi eksekutif dalam pertemuan bisnis dan memastikan protokol kerja diikuti dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau peran administratif eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Penguasaan penuh terhadap perangkat produktivitas (MS Office Suite, Google Workspace, dan alat manajemen tugas).
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang proaktif dan berorientasi pada detail.
- Kemampuan menjaga konfidensialitas informasi perusahaan di atas segalanya.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara.