Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung aktivitas harian eksekutif perusahaan kami di Medan. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan menangani korespondensi dengan profesionalitas tinggi.
Jika Anda memiliki kemampuan multitasking yang baik, serta sikap proaktif dan rahasia, lamaran Anda sangat kami harapkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan pertemuan eksekutif.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menangani surat menyurat, email, dan telepon tingkat atas.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan yang diperlukan.
- Melakukan riset dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi sensitif.
- Koordinasi dengan departemen lain dan vendor eksternal.
- Mengelola perlengkapan kantor dan persediaan bahan kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dalam administrasi, sekretaris, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris eksekutif.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat kolaboratif seperti Google Workspace.
- Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang tinggi.
- Sikap profesional, diskret, dan mampu bekerjaunder tekanan.
- Keen attention to detail dan kemampuan problem‑solving yang baik.
- Penampilan sopan dan sikap layanan yang maksimal.