Deskripsi Pekerjaan
Kamoro Maxima Integra membutuhkan Personal Assistant to Director yang berdedikasi untuk mendukung operasional eksekutif perusahaan. Posisisi ini menuntuh individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola jadwal rapat, komunikasi internal/eksternal, serta koordinasi logistik penting. Idealnya, kandidat memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten eksekutif dengan pemahaman mendalam dinamika perusahaan modern.
Peluang ini cocok untuk profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan dinamis dengan tanggung jawab signifikan. Kamoro Maxima Integra menawarkan lingkungan kerja kolaboratif dan budaya inovatif yang mendukung pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan efektif
- Menyusun dan mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan dan dokumen penting sesuai kebutuhan direktur
- Mengawasi alur dokumen dan arsip penting perusahaan
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara korporat
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan logistik rapat
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen sesuai perencanaan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten eksekutif/manajer
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitas dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)