Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail-oriented, proaktif, dan siap menghadapi tantangan dinamis di industri konstruksi? Kami sedang mencari seorang Project Admin berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat, untuk proyek berbasis kontrak. Jika Anda menyukai lingkungan kerja yang serba cepat dan memiliki hasrat untuk mendukung keberhasilan proyek dari sisi administratif, kesempatan ini adalah untuk Anda!
Sebagai Project Admin, Anda akan menjadi tulang punggung administratif bagi tim proyek kami, memastikan semua dokumen, jadwal, dan komunikasi berjalan lancar. Peran ini sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional dan mendukung manajer proyek serta tim lapangan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, dari vendor hingga klien, dan memainkan peran kunci dalam pengelolaan data dan pelaporan proyek. Ini adalah posisi yang ideal bagi mereka yang mencari pengalaman berharga dalam manajemen proyek konstruksi dan siap untuk tumbuh bersama kami.
Kami menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam proyek-proyek menarik, lingkungan kerja yang kolaboratif, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, keahlian komunikasi yang sangat baik, dan siap untuk menghadapi setiap tantangan, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kisah sukses kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur semua dokumen proyek, termasuk kontrak, izin, laporan kemajuan, dan korespondensi.
- Membantu dalam penyusunan jadwal proyek dan memantau kepatuhan terhadap tenggat waktu.
- Memproses pengajuan vendor, faktur, dan catatan keuangan proyek lainnya dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, klien, dan vendor untuk memastikan kelancaran komunikasi dan alur informasi.
- Membuat laporan kemajuan proyek dan menyajikan data administratif yang relevan kepada manajer proyek.
- Mengatur rapat proyek, mencatat notulensi, dan menindaklanjuti poin-poin aksi.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan dan standar kualitas proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai administrator proyek atau peran administratif serupa, diutamakan di industri konstruksi.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek dasar.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Detail-oriented dengan akurasi tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen.
- Mampu bekerja secara independen maupun sebagai bagian dari tim yang dinamis.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat.