Deskripsi Pekerjaan
Matahari Tire Indonesia, perusahaan terkemuka dalam industri ban di Indonesia, sedang mencari kandidat berkualitas untuk posisi Resepsionis yang akan menjadi wajah ramah dan profesional perusahaan kami.
Sebagai Resepsionis, Anda akan berperan penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi seluruh pengunjung,vendor,dan mitra bisnis yang datang ke kantor kami. Anda akan menjadi bagian dari tim administrasi yang solid dan suportif,dimana فرص pertumbuhan karier dan pengembangan diri tersedia bagi karyawan yang berdedikasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan competeitive compensation package yang menarik. Posisi ini cocok untuk individu yang memiliki kemampuan komunikasi excellent,атмосфера ramah,dan mampu bekerja dalam tim dengan baik.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan menyambut seluruh pengunjung, vendor, dan tamu perusahaan dengan ramah dan profesional
- Mengelola telepon masuk dan mengarahkan panggilan ke departemen atau individu yang tepat
- Mengatur dan menjadwalkan ruangan rapat serta memastikan kesiapan fasilitas pendukung
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket
- Memastikan semua data dan informasi yang bersifat rahasia tetap terjaga kerahasiaannya
- Membantu dalam proses administrasi perkantoran seperti filing dokumen dan pengelolaan inventaris kantor
- Mencatat dan mengupdate database pengunjung dan aktivitas reception
- Bertindak sebagai point of contact utama untuk keperluan informasi umum perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat, lebih disukai dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Komunikasi
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi resepsionis atau front desk menjadi nilai tambah
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang excellent dalam Bahasa Indonesia, kemampuan Bahasa Inggris akan menjadi keuntungan
- Penampilan profesional dan rapi dengan kemampuan interpersonal yang kuat
- Menguasai aplikasi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan typing yang cepat
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola situasi dengan tenang
- Disiplin, jujur, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
- Warga negara Indonesia, domisili di Kendal atau sekitarnya lebih diutamakan