Deskripsi Pekerjaan
Join our dynamic team at Hannochs Indonesia as a Sales Admin Staff and play a crucial role in supporting our sales operations. As a Sales Admin Staff, you will be responsible for managing the administrative processes related to sales, ensuring smooth operations and contributing to the company's growth and success.
We are seeking a detail-oriented individual with strong organizational skills to join our sales administration team. In this role, you will handle various administrative tasks, from processing orders and maintaining customer records to coordinating with different departments to ensure seamless sales processes. Your attention to detail and ability to multitask will be essential in maintaining accurate sales documentation and supporting the sales team in achieving their targets.
If you are passionate about administrative work and have a keen interest in sales operations, Hannochs Indonesia offers an excellent opportunity to develop your career in a supportive and professional environment. We value our employees and provide opportunities for growth and development within the company.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan pelanggan dengan tepat dan efisien
- Melakukan pencatatan dan pemeliharaan data pelanggan dalam sistem database
- Membantu tim penjualan dalam mempersiapkan laporan penjualan dan analisis
- Memastikan semua dokumen penjualan dan administrasi terorganisir dan tersedia
- Menangani komunikasi dengan pelanggan mengenai status pesanan dan pertanyaan administratif
- Mendukung tim penjualan dalam mencapai target penjualan melalui administrasi yang efektif
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional penjualan
- Memonitor dan melaporkan performa administrasi penjualan kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam posisi administrasi penjualan
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan komputer yang baik, terutama dalam penggunaan Microsoft Office Suite
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan organisasi yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dengan efisien di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar operasional